Rapportage Automatiseren
Rapportage automatiseren betekent dat omzetcijfers, KPI's, kasstroom en operationele data automatisch verzameld worden uit je tools en getoond in dashboards die altijd actueel zijn.
Wat is geautomatiseerde rapportage?
Live dashboards die data uit je bronsystemen elke 1 tot 24 uur verversen. Je MT kan altijd inloggen en de huidige stand zien, in plaats van wachten op vrijdag wanneer iemand handmatig een Excel-rapport bouwt.
We bouwen in Looker Studio (gratis, beste voor marketing-data), Power BI (10 euro per maand per gebruiker, beste voor diepe boekhoud-analyses) of Notion (10 euro per maand, beste als je al in Notion werkt). Voor MKB starten we typisch in Looker Studio.
Voor wie is dit interessant?
Voor MKB-MT's waar maandafsluiting nu meerdere uren per week kost en cijfers altijd te laat komen. Vooral relevant als je beslissingen wilt nemen op basis van actuele data, niet op een snapshot van twee weken geleden.
Kan ook waardevol zijn voor klantrapportage: als je rapporten naar klanten stuurt en die nu handmatig in elkaar zet, kun je dat automatiseren met klant-specifieke dashboard-toegang.
Hoe helpen we je hiermee?
Per dashboard 1 tot 3 weken bouwtijd. We koppelen je bronnen (Exact, HubSpot, Shopify, GA4), centraliseren in BigQuery (vanaf 5 euro per maand) als nodig, en bouwen de dashboards.
Maandafsluiting-rapport wordt op de 1e van de nieuwe maand automatisch gegenereerd als PDF. Mens reviewt 30 minuten en stuurt door. Custom-berekeningen ('marge per project = omzet min directe kosten min 15 procent overhead') zijn standaardwerk.
Ontdek wat dit voor jouw bedrijf oplevert
Plan een gratis Reflect AI Scan van 30 minuten. We kijken samen naar jouw processen en geven concrete cijfers, geen verkooppraatje.
Plan een gratis scanVeelgestelde vragen
Dat hangt sterk af van complexiteit en aantal databronnen. We starten altijd met een gratis online scan waarin we samen je processen doorlopen. Op basis daarvan krijg je een plan op maat met concrete prijzen.
Custom-berekeningen zijn standaardwerk. Je geeft ons de definitie en wij bouwen het.
Ja, we kunnen Excel inlezen of vervangen. Veel klanten beginnen met de Excel-sheets als bron en migreren stap voor stap naar live data.
We anonimiseren of aggregeren waar nodig. HR-dashboards tonen alleen geaggregeerde cijfers. Voor manager-views met persoonsgegevens regelen we toegangsrechten.