Factuurverwerking Automatiseren
Factuurverwerking automatiseren betekent dat inkomende facturen automatisch worden gelezen, gecategoriseerd en geboekt in je boekhoudpakket. Voor MKB met 50 tot 300 facturen per maand zakt het werk van 8 uur per week naar onder een uur.
Wat is geautomatiseerde factuurverwerking?
Een AI-pijplijn die facturen leest (PDF, papier, e-mail-bijlage), de relevante velden eruit haalt (factuurnummer, datum, leverancier, bedrag, BTW), categoriseert op basis van leverancier en historie, en doorboekt in je boekhoudpakket.
Goedkeuringsworkflow blijft intact: facturen onder een drempel automatisch geboekt, daarboven naar de juiste persoon voor akkoord. Alles draait in 30 seconden per factuur. Je reviewt alleen uitzonderingen, dat is 5 tot 10 procent van het volume.
Voor wie is dit interessant?
Voor MKB met 50 of meer inkoopfacturen per maand, waar boekhouding nu meerdere uren per week kost. Vooral relevant als je in een groei-fase zit en het volume blijft stijgen.
Minder zinvol voor heel kleine bedrijven met een handjevol facturen per maand. De setup-tijd verdient zich pas terug vanaf een minimum volume.
Hoe helpen we je hiermee?
We koppelen aan je boekhoudpakket (Exact Online, AFAS, Twinfield, Snelstart) en bouwen de pijplijn. BTW-codes worden automatisch toegekend op basis van land, type goederen en verleggingsregeling. Voor meerdere bv's per administratie apart.
Alle data blijft binnen de EU, AVG-compliant met verwerkersovereenkomst. Eerste twee weken na livegang reviewen wij dagelijks de uitgaande boekingen. Daarna wekelijks. Voor uitzonderingen zit altijd een menselijke verificatiestap.
Ontdek wat dit voor jouw bedrijf oplevert
Plan een gratis Reflect AI Scan van 30 minuten. We kijken samen naar jouw processen en geven concrete cijfers, geen verkooppraatje.
Plan een gratis scanVeelgestelde vragen
95 tot 98 procent bij standaard inkoopfacturen. De resterende 2 tot 5 procent zijn uitzonderingen (handgeschreven, slechte scans, exotische lay-out). Die worden gemarkeerd voor handmatige check.
We koppelen de AI aan elke administratie apart. Bij Exact Online via dashboard, bij AFAS per omgeving. Geen extra licentiekosten voor extra administraties.
Alle data blijft binnen de EU. Verwerkersovereenkomst volgens AVG-standaarden. Geen factuurdata gaat naar OpenAI of andere niet-EU diensten zonder dat jij dat expliciet wilt.
Ja. We zetten een scan-app op je telefoon zodat papieren facturen direct gefotografeerd worden. Voor grotere volumes is een document-scanner met automatische upload aan te raden.