Workflow Automatisering
Workflow automatisering betekent dat repetitieve taken in en tussen je tools automatisch gebeuren. E-mail komt binnen, klant wordt aangemaakt in CRM, factuur wordt klaargezet in boekhouding, Slack-bericht naar accountmanager.
Wat is workflow automatisering?
Het laten draaien van micro-processen die nu handmatig worden uitgevoerd. Elke flow neemt één terugkerende taak uit handen: lead naar CRM, order naar fulfillment, contract naar DocuSign, sollicitatie naar ATS.
We bouwen dit met n8n (zelf gehost, eigendom over flows), Make (cloud, snellere setup) of Zapier (eenvoud), afhankelijk van wat past bij jouw stack en schaal. Voor 30 of meer flows of data-gevoeligheid: n8n. Voor 10 tot 50 flows met cloud OK: Make. Voor 5 tot 15 simpele flows: Zapier.
Voor wie is dit interessant?
Voor MKB van 10 tot 50 medewerkers waar mensen elke dag dezelfde data van het ene systeem in het andere overpakken. Vooral relevant in dienstverlening, e-commerce en B2B-handel met veel klantcontact en administratie.
Geen voorkennis vereist: 80 procent van onze klanten heeft geen technische mensen in dienst. Wij bouwen, documenteren en beheren. Jij ziet in een dashboard hoe het loopt.
Hoe helpen we je hiermee?
Week 1 discovery: een dag meekijken bij je team, alle micro-processen mappen en de top 10 met grootste pijn maal volume identificeren. Week 2 tot 4: bouwen van de top 5 tot 10 flows met specificatie, tests, documentatie en training.
Veel klanten kiezen daarna voor een retainer waarin we maandelijks 1 tot 2 nieuwe flows bouwen en bestaande verbeteren. Komt goedkoper uit dan losse opdrachten en geen lock-in.
Ontdek wat dit voor jouw bedrijf oplevert
Plan een gratis Reflect AI Scan van 30 minuten. We kijken samen naar jouw processen en geven concrete cijfers, geen verkooppraatje.
Plan een gratis scanVeelgestelde vragen
Dat is bij 80 procent van onze klanten zo. Wij bouwen, documenteren en beheren. Jij kijkt mee in een dashboard. Bij wijzigingen pakken we het dezelfde dag op.
Ja. Veel klanten beginnen met 1 tot 3 flows als losse opdracht (500 tot 2.500 euro), zien dat het werkt en kiezen daarna voor een retainer.
Stuur ons de naam. In 95 procent van de gevallen heeft de tool een API of webhook. Soms vergt het wat extra setup, maar werkbaar is het bijna altijd.
Bij self-hosted n8n staat alle data op jouw server (vaak in EU). Bij cloud-tools sluiten we EU-only verwerkersovereenkomsten af. Volgens AVG: dataminimalisatie, encryptie, audit-logging.