AI Automatisering voor het MKB:
Concrete Resultaten in 6 Weken
Wij helpen Nederlandse MKB-bedrijven hun processen automatiseren met AI. Geen vrijblijvende experimenten, wel werkende systemen in productie binnen zes weken.
Plan een gratis scan
AI automatisering voor MKB betekent concrete tijdsbesparing op repetitief werk, hogere conversie van bestaande leads, en sneller reageren op klanten — zonder dat je extra personeel hoeft aan te nemen. Wij ontwerpen, bouwen en beheren AI-oplossingen voor Nederlandse MKB-bedrijven met 5-200 medewerkers.
Onze aanpak is bewust klein-genoeg-om-binnen-zes-weken-live-te-zijn: elke use-case heeft een vaste prijs, een vaste tijdlijn, en gaat van scan via pilot naar productie. Geen rapporten zonder build. Geen jaren-contracten. Geen vendor-lock-in.
Wil je weten waar AI in jouw bedrijf het meeste oplevert? Plan een gratis Reflect AI Scan. Een gesprek van 30 minuten waar we samen jouw processen mappen en concrete cijfers geven over verwachte besparing.
- Acht diensten — van klantenservice tot rapportage automatiseren
- Vaste prijzen per fase, eerste use-case live binnen 6 weken
- Werken volgens jouw stack (Exact, AFAS, HubSpot, Pipedrive, etc) — geen verplichte tools
- Eigendom van flows en data blijft bij jou — geen lock-in
Klantcontact & Leadopvolging
AI die klantvragen automatisch afhandelt en leads opvolgt zodat je team alleen het echte werk doet.
Financiële & Document-administratie
Facturen, contracten en documenten automatisch verwerken — geen handwerk meer in de boekhouding.
Workflow & Procesautomatisering
Tools en processen aan elkaar koppelen. Wat nu handmatig overgepakt wordt, draait automatisch.
Strategie & Implementatie
Van scan tot productie. Een gestructureerd plan en uitvoering, geen vrijblijvende experimenten.
AI Implementatie voor MKB
Van scan via pilot naar productie in zes weken. Geen experimenten, geen pilots-die-eindigen-in-rapport.
€5.000 – €25.000
Welke AI Tools Passen bij Jouw Bedrijf? Wij Adviseren Onafhankelijk
Onafhankelijk advies over welke AI-tools en LLM's passen bij jouw bedrijf. We verkopen niets, we adviseren.
€1.500 – €4.500Veelgestelde vragen over AI automatisering voor MKB
- Voor wat voor bedrijven is Reflect AI geschikt?
- Nederlandse MKB-bedrijven met 5-200 medewerkers die concrete pijn voelen in hun processen: te veel handwerk in administratie, klantenservice die niet bij kan houden, leads die blijven liggen, rapportages die elk maand 8 uur kosten. We werken niet voor enterprises (te traag) of zzp'ers (te weinig volume voor ROI). Sweet spot: 10-100 medewerkers, in dienstverlening, e-commerce of B2B-handel.
- Wat kost AI automatisering voor een MKB-bedrijf?
- Reken voor één concrete use-case (bijvoorbeeld klantenservice automatiseren) op €1.500-€7.500 eenmalig en €100-€400 per maand voor de tooling. Voor een volledig traject met 3 use-cases zit je op €15.000-€45.000 eenmalig in jaar 1, plus €1.000-€3.500/maand doorlopend. Terugverdientijd typisch 3-6 maanden.
- Hoe lang duurt een implementatie?
- Per use-case 4-6 weken van eerste gesprek tot live in productie. Eerste week scan, week 2-3 pilot, week 4-6 productie en training. We werken in vaste fases met vaste prijzen. Geen open einde.
- Wat is het verschil tussen jullie en een groter consultancy-bureau?
- Drie dingen: (1) wij leveren werkende systemen, geen rapporten — onze scan eindigt in een werkende pilot, niet een 80-pagina presentatie. (2) Vaste prijzen per fase, geen uurtje-factuurtje. (3) We werken voor MKB, niet voor multinationals. Onze use-cases zijn klein-genoeg-om-binnen-6-weken-live-te-zijn.
- Krijgen we lock-in op jullie als leverancier?
- Nee, principieel niet. We bouwen waar mogelijk op open standaarden (n8n self-hosted, eigen data, EU-cloud). Bij stoppen exporteer je alle flows en data. Geen 'jaren-contract', geen verplichte licenties die alleen via ons werken.
Wil je weten waar dit voor jou het meeste oplevert?
Plan een gratis Reflect AI Scan van 30 minuten. We mappen samen jouw processen en komen met een concrete prioriteitenlijst van waar AI het meeste tijd en geld bespaart. Geen verkooppraatje, geen verplichte vervolgstap.
Plan een gratis scan