Documentverwerking Automatiseren
Documentverwerking automatiseren met AI gaat verder dan factuurherkenning. Contracten, offertes, packing slips, intake-formulieren, identiteitsbewijzen: wij bouwen systemen die alle inkomende documenten lezen en de juiste data eruit halen.
Wat is geautomatiseerde documentverwerking?
Een AI-systeem dat inkomende documenten leest, classificeert en de juiste data eruit haalt. Bij contracten gaat het om partijen, looptijd, opzegtermijn en financiële verplichtingen. Bij offertes om regels en totaalbedragen. Bij intake-formulieren om herstructurering naar database-velden.
Output gaat direct naar CRM, ERP of je gedeelde drive met de juiste tags. Voor een MKB met meerdere documentstromen is dat 10 tot 20 uur per week aan handwerk dat verdwijnt.
Voor wie is dit interessant?
Voor MKB met een hoog documentvolume per week (verkoop, inkoop, HR, contracten) waar veel handmatig moet worden gelezen, gecontroleerd en doorgezet. Vooral relevant in dienstverlening, zorg, makelaardij en juridisch.
Minder zinvol als documenten al binnenkomen via gestructureerde formulieren of API's. Dan is een eenvoudige integratie genoeg en heb je geen AI-extractie nodig.
Hoe helpen we je hiermee?
Begin altijd met één documentstroom waar de pijn het grootst is. We mappen de huidige flow, bouwen de extractie en routering, en testen op historische documenten. Voor documenten boven een drempelwaarde (bijvoorbeeld contracten boven 10.000 euro) bouwen we altijd een menselijke verificatiestap in.
Voor sectoren met extra eisen (zorg NEN-7510, finance DORA) koppelen we aan dedicated platforms. Audit-trail volledig, encryptie at rest, automatische bewaartermijnen volgens fiscale of juridische plicht.
Ontdek wat dit voor jouw bedrijf oplevert
Plan een gratis Reflect AI Scan van 30 minuten. We kijken samen naar jouw processen en geven concrete cijfers, geen verkooppraatje.
Plan een gratis scanVeelgestelde vragen
Ja. We gebruiken OCR-modellen die ook op getelefoneerde scans, foto's en oude PDF's werken. Voor de slechtste scans is handmatige check soms nodig, dat zien we direct in het systeem.
Ja. Standaard koppelen we aan SharePoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox Business en Egnyte. Voor branche-specifieke DMS'en bouwen we API-koppeling op maat.
Voor documenten boven een drempelwaarde zit altijd een menselijke verificatiestap. Geen kritieke data wordt verwerkt zonder review.
Dat hangt sterk af van je documentstromen en volume. We starten altijd met een gratis online scan waarin we samen je processen doorlopen. Op basis daarvan krijg je een plan op maat met concrete prijzen.